Axians e-Invoice

SMART RIEŠENIE ELEKTRONICKEJ FAKTURÁCIE

Riešenie Axians e-Invoice predstavuje inteligentný a komplexný systém na elektronické spracovanie, schvaľovanie a účtovanie faktúr priamo vo vašom SAP prostredí.

Riešenie je navrhnuté tak, aby plne využívalo výhody práce so štruktúrovanými dátami, minimalizovalo manuálne zásahy a zabezpečilo súlad s platnou legislatívou SR a EÚ.

Výhody riešenia

  • Úspora času a nákladov – automatizované spracovanie faktúr výrazne skracuje čas spracovania a znižuje administratívnu záťaž
  • Zníženie chybovosti – práca so štruktúrovanými dátami eliminuje riziko chýb spôsobených manuálnym prepisovaním
  • Bezpečný a efektívny prenos dát – elektronické faktúry sú prenášané prostredníctvom šifrovaných komunikačných kanálov v sieti Peppol
  • Fakturácia v rámci celej EÚ – využitie siete Peppol umožňuje bezproblémovú elektronickú fakturáciu naprieč všetkými členskými štátmi EÚ
  • Legislatívna zhoda – riešenie spĺňa aktuálne legislatívne požiadavky Slovenskej republiky a Európskej únie v oblasti elektronickej fakturácie

Riešenie Axians e-Invoice predstavuje moderný, bezpečný a legislatívne vyhovujúci spôsob elektronickej fakturácie pre budúce požiadavky digitálnej ekonomiky.

V závislosti od požadovaného rozsahu riešenie umožňuje:
  • úplnú alebo čiastočnú automatizáciu spracovania faktúr,
  • elimináciu manuálneho zadávania dát,
  • výrazné zjednodušenie účtovných a schvaľovacích procesov

Funkčný rozsah riešenia Axians e-Invoice:

  • Vyťažovanie faktúr z modulov FI a SD
  • Centrálna správa odchádzajúcich a došlých faktúr
  • Manažment stavových správ
  • Generovanie štruktúrovanej faktúry podľa definície digitálneho poštára priamo v SAP systéme zákazníka
  • Odoslanie faktúry prostredníctvom digitálneho poštára do siete Peppol
  • Bezpečné doručenie faktúry obchodnému partnerovi v súlade s európskymi štandardmi
  • Prijímanie elektronických faktúr
  • Odoslanie elektronickej faktúry zo strany dodávateľa cez sieť Peppol
  • Automatické  zobrazenie faktúry priamo v SAP systéme zákazníka
  • Možnosť následného automatického spracovania dokumentov

Axians vám ponúka plnú podporu pri výbere najvhodnejšieho Digitálneho poštára v závislosti od:

  • poskytovanej podpory dátových formátov
  • používaných komunikačných protokolov
  • poskytovaného používateľského rozhrania

 

Správny výber konkrétneho protokolu, rozhrania a spôsobu integrácie je dôležitý z pohľadu náročnosti implementácie, poplatkov za poskytované služby tretej strany a celkovej ceny riešenia. Súčasne je potrebné zohľadniť technické a prevádzkové možnosti vlastnej IT infraštruktúry, s dôrazom na  zabezpečenie ochrany prenášaných dát mimo vlastnú dátovú sieť.